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プライバシーステートメント

当行では、当行ホームページのエントリーフォームを利用して、または郵送等にて人材募集に応募された方(以下、応募者)および採用させていただいた方(以下、採用者)の情報を、個人情報保護の観点から厳格に取扱うため、人材の募集・採用におけるプライバシーステートメント(以下、本ステートメント)を定めております。

1. 個人情報の範囲

本ステートメントにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、応募者および採用者から直接、または間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報をいいます。具体的には、以下の情報をいいます。

  • 応募者に応募時に記載していただく住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーフォーム記載事項
  • 当行の人材募集・採用活動、応募者の就職活動のために、当行と応募者が郵便、電子メール等を利用して通信した履歴に記載されていた事項
  • 採用者に入行時に提出していただく書類等に記載された事項
  • 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

2. 個人情報を利用する目的

  • 人材募集の受付及びご案内のため
  • 応募者との連絡のため
  • 応募者の採用判断のため
  • 応募者・採用者の配属先検討のため
  • 採用者の人事労務管理にかかわる諸手続(社会保険、福利厚生等)のため

3. 利用目的による制限

当行が応募者および採用者からお預かりした個人情報は、上記の目的以外には使用いたしません。

4. 個人情報の取得方法

当行は、応募者の個人情報が漏洩、滅失または毀損することがないよう、応募者がエントリーフォームをご利用になる際、個人情報を暗号化しています。
エントリーフォームをご利用にならずに応募される場合には、書留郵便をご利用いただく等、個人情報の受渡しが確実に行われる方法でお願いいたします。

5. 個人情報の内容の管理

当行は、採用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。また、そのために採用者にご協力をお願いしております。

6. 個人情報の安全管理

当行は、お預かりしている応募者および採用者の個人情報が漏洩、滅失または毀損することがないよう、安全管理に努めております。そのために応募された方の個人情報を扱う当行従業員には必要な教育と監督を行い、厳格な取扱いに努めております。

7. 第三者への情報提供

当行は、応募者および採用者からお預かりしている個人情報については、ご本人の同意がある場合を除いて外部に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合は、応募者および採用者の同意をいただくことなく、応募者および採用者の個人情報を当行以外の者に対して提供することがあります。
また、法令等で定められている場合や人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、応募者および採用者の同意を得ることが困難と判断された場合には提供することがあります。

8. 利用目的の通知

当行は、応募者および採用者からお預かりしている個人情報について、ご本人からその利用目的確認の依頼をいただいた場合には、すみやかに利用目的をご本人に回答いたします。

9. 個人情報の開示、訂正、追加、削除

当行は、応募者および採用者からお預かりしている個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除の依頼をいただいた場合には、合理的範囲内で開示、訂正、追加、削除をさせていただきます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、原則として開示しておりません。
また、開示等の請求につきましては、当行所定の申請書に必要書類を添えてご請求いただき、これに関わる実費のお支払を申し受けます。

10. 統計データの利用

当行は、応募者および採用者からお預かりしている個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当行はご本人の同意を得ることなく利用することができるものとします。

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